Vor Ort gibt es die Möglichkeit EVTA-Austria Mitglied zu werden. Die ordentliche jährliche Mitgliedschaft kostet 60 Euro. Damit entfällt die Kongressgebühr.

Anmeldung ist verbindlich. Die Teilnahme an den gemeinsamen Essen ist vor Ort selbst zu bezahlen. Für die Vorbestellung des Mittagessens wird die Personenzahl benötigt.